Cấm lách luật để sử dụng căn hộ làm văn phòng

Việc cấm lách luật để sử dụng căn hộ làm văn phòng là một chủ trương của nhiều địa phương tại Việt Nam nhằm đảm bảo trật tự đô thị, an ninh, an toàn và quyền lợi của cư dân sống trong chung cư.

Dưới đây là thông tin cơ bản bạn cần biết:

1. Quy định pháp luật hiện hành

Theo Luật Nhà ở 2014, căn hộ chung cư chỉ được sử dụng vào mục đích để ở. Cụ thể:

• Khoản 11, Điều 6, Luật Nhà ở 2014 quy định:
  “Nghiêm cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở.”

• Điều 35, Nghị định 99/2015/NĐ-CP quy định rõ:
  Cơ quan quản lý nhà ở có quyền yêu cầu chủ sở hữu chấm dứt việc sử dụng sai mục đích căn hộ, và có thể xử lý vi phạm hành chính.

2. Hành vi “lách luật” là gì?

Một số cá nhân, tổ chức thuê/mua căn hộ chung cư rồi đăng ký tạm trú, hộ khẩu để hợp thức hóa việc đặt trụ sở doanh nghiệp, văn phòng đại diện.

Các hình thức “lách luật” phổ biến:

• Mượn địa chỉ nhà riêng làm địa điểm kinh doanh nhưng thực tế hoạt động ở căn hộ.

• Đăng ký công ty với ngành nghề “không gây tiếng ồn”, “không ảnh hưởng cư dân” để né tránh kiểm tra.

• Dán bảng hiệu công ty nhỏ gọn, “ẩn danh” trong căn hộ.

3. Vì sao bị cấm?

• Ảnh hưởng đến an ninh, trật tự khu chung cư.

• Gây phiền toái cho cư dân: tiếng ồn, người ra vào thường xuyên, sử dụng chung hạ tầng điện nước, thang máy…

• Nguy cơ cháy nổ cao nếu chứa vật dụng không đúng quy định.

• Khó quản lý hoạt động doanh nghiệp, trốn thuế, hoạt động không minh bạch.

4. Xử phạt nếu vi phạm

• Cá nhân, tổ chức vi phạm có thể bị xử phạt hành chính từ 20 – 40 triệu đồng (theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP).

• Buộc chấm dứt hoạt động, tháo dỡ bảng hiệu, và di dời văn phòng ra khỏi căn hộ.

• Trường hợp nghiêm trọng có thể bị cưỡng chế thi hành.

5. Giải pháp hợp pháp

Nếu bạn hoặc doanh nghiệp cần làm văn phòng, có thể:

• Thuê văn phòng tại các tòa nhà thương mại hoặc khu phức hợp có chức năng “văn phòng”.

• Sử dụng mô hình “văn phòng chia sẻ” (coworking space) được cấp phép.

• Nếu là startup nhỏ, có thể thuê nhà riêng hoặc căn hộ có chức năng thương mại – dịch vụ (khác với chung cư thuần để ở).