Cách ghi chép chi tiêu cá nhân bằng sổ, excel, app đơn giản, hiệu quả

Ghi chép chi tiêu cá nhân là một phương pháp quản lý tài chính hiệu quả, giúp bạn kiểm soát thu nhập và chi phí hàng ngày. Dưới đây là cách ghi chép chi tiêu cá nhân đơn giản và hiệu quả qua ba phương thức: sổ tay, Excel, và ứng dụng (App).

1. Ghi chép bằng sổ tay

• Bước 1: Chia danh mục chi tiêu – Ghi chép chi tiêu cá nhân – Bước đầu của sự tự do tài chính
  
  Tạo các danh mục chi tiêu như: Tiền ăn uống, tiền điện, tiền nước, giải trí, mua sắm, tiết kiệm, v.v.
• Bước 2: Ghi chép chi tiêu hàng ngày
  Mỗi ngày, ghi lại tất cả các khoản chi tiêu vào sổ theo từng danh mục. Ví dụ:
  • Ngày 5/12: Mua cà phê: 20.000 VND
  • Ngày 5/12: Tiền điện thoại: 150.000 VND
• Bước 3: Tổng hợp cuối tháng
  Cuối mỗi tháng, cộng lại tổng chi phí theo từng danh mục và xem xét xem bạn đã chi tiêu như thế nào so với kế hoạch.
• Ưu điểm:
  • Đơn giản, dễ thực hiện.
  • Không cần công nghệ phức tạp.
  • Dễ dàng theo dõi thủ công.
• Nhược điểm:
  • Dễ bị bỏ sót hoặc khó kiểm soát khi chi tiêu nhiều.
  • Phải tính toán thủ công khi tổng hợp chi tiêu. App tích luỹ lãi suất cao và uy tín hiện nay

2. Ghi chép bằng Excel

Excel là công cụ mạnh mẽ giúp theo dõi chi tiêu dễ dàng hơn nhờ vào tính năng tính toán và phân tích.

• Bước 1: Tạo bảng tính đơn giản
  Tạo một bảng gồm các cột:
  • Ngày
  • Danh mục
  • Số tiền
  • Mô tả (tuỳ chọn)
• Ví dụ bảng Excel:

• 
  Bước 2: Tính tổng chi tiêu
  Bạn có thể sử dụng hàm SUM() trong Excel để tính tổng chi tiêu của từng danh mục hoặc tổng chi tiêu trong tháng.
• Bước 3: Phân tích chi tiêu
  • Sử dụng các biểu đồ hoặc hàm để phân tích, ví dụ dùng hàm SUMIF() để tính tổng chi tiêu theo danh mục.
  • Sử dụng biểu đồ (chart) để dễ dàng theo dõi tỷ lệ chi tiêu giữa các danh mục.
• Ưu điểm:
  • Dễ dàng tính toán và phân tích chi tiêu.
  • Có thể tạo báo cáo và đồ thị để theo dõi tiến độ.
• Nhược điểm:
  • Cần có máy tính và kiến thức cơ bản về Excel.
  • Nếu không cập nhật thường xuyên, dữ liệu có thể thiếu chính xác. Bật mí cách chi tiêu tiết kiệm với lương 5 triệu

3. Ghi chép bằng ứng dụng (App)

Ngày nay, có rất nhiều ứng dụng miễn phí và trả phí giúp bạn quản lý chi tiêu một cách tự động và dễ dàng. Một số ứng dụng phổ biến bao gồm:

• Spendee
• Monefy
• Money Lover
• Wallet
• GoodBudget
• Bước 1: Cài đặt và thiết lập
  Tải và cài đặt ứng dụng quản lý chi tiêu yêu thích trên điện thoại của bạn. Sau đó, thiết lập các danh mục chi tiêu như ăn uống, giải trí, tiết kiệm, v.v.
• Bước 2: Nhập chi tiêu hàng ngày
  Mỗi khi chi tiêu, mở ứng dụng và nhập số tiền vào đúng danh mục. Một số ứng dụng cho phép bạn quét hóa đơn hoặc đồng bộ với tài khoản ngân hàng để tự động cập nhật chi tiêu.
• Bước 3: Xem báo cáo và phân tích
  Các ứng dụng này thường cung cấp báo cáo chi tiết về chi tiêu theo thời gian, giúp bạn dễ dàng theo dõi và phân tích.
• Ưu điểm:
  • Tiện lợi, có thể sử dụng trên điện thoại mọi lúc mọi nơi.
  • Có thể tự động đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian.
  • Các báo cáo trực quan, dễ hiểu.
• Nhược điểm:
  • Có thể tốn phí cho các tính năng cao cấp.
  • Cần kết nối Internet để đồng bộ và cập nhật.

Kết luận:

• Sổ tay: Phù hợp với những người thích ghi chép thủ công, đơn giản và dễ thực hiện nhưng ít tiện lợi và dễ mất thời gian.
• Excel: Dành cho những ai có kỹ năng cơ bản về Excel, giúp quản lý chi tiêu chi tiết và có thể phân tích số liệu dễ dàng.
• Ứng dụng (App): Là lựa chọn tốt cho những ai muốn sử dụng công nghệ để theo dõi chi tiêu tự động và tiện lợi trên điện thoại di động.

Tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích cá nhân, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả!